隨著企業辦公自動化的迅速發展，各種技術資料和電子文件日益龐大，圖文檔管理工作出現新的變化和考驗。在傳統的管理模式下，企業的圖紙文檔分散在各個部門的個人電腦上，致使企業在進行圖文檔管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。超陵圖紙文檔管理模塊對此問題迎刃而解，集文檔安全儲存、文檔加密、版本追蹤、文檔電子審批與發布、可視化瀏覽、用戶權限管理于一體，實現企業內部文檔有序安全共享，幫助企業真正實現高效輕松地管理圖紙文檔

1，圖紙文檔集中管理

建立企業級電子化的圖文檔管理中心，按照類Windows文件目錄管理企業各部門及各種類型的圖文檔資料，實現企業圖文檔資料的集中管理、方便共享。所有圖文檔數據都有一個“單一數據來源”，所有應用人員在權限控制的基礎上上傳、下載、申請借閱各類圖文檔資料，保障數據的實時共享和高效流轉。另外，系統的檢索功能可以幫助應用人員快速查找所需的信息。

2， 圖紙文檔分類管理

提供按照文檔類型進行分類管理的功能，通過分類不僅支持用戶可以通過模板快速創建和便捷查找文檔，而且對同一類文檔采用相同的管理策略，如文檔的成熟度控制，不同文檔分別有不同的編碼、不同的審批流程和最終的歸檔路徑等。系統的文檔類型功能讓企業圖文檔變得“智能”起來，圖文檔該用什么模板、如何命名、該走什么流程、用什么編碼、最后歸檔到哪里自動關聯，真正做到圖文檔管理符合ISO規范。

3，嚴密的權限控制機制

支持機械、電子、軟件多學科產品的一體化管理，以產品為主線，按照不同專業物料組織起整個產品的BOM結構，很好地解決了多人、多專業在設計過程中的協同工作問題，促進了產品研發效率的提高。

通過產品結構樹的不同形態（視圖），可以得到企業不同職能部門需要的設計BOM、裝配BOM、采購BOM等。

4， 智能的版本升級管理

提供文檔版本管理，用于控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史，保證文檔的正確性和一致性。根據檢入、檢出、修訂操作，系統將自動更新版本號，支持大版本和小版本，大的修改可以升級版本，小的改動可以升級版次。

5，完善的發布管理

提供基于電子檔的發布管理功能，保障數據的唯一性，更改時可以同步更新所有接收部門的數據，保證圖紙文檔版本的統一，并且可以減少紙張的打印數量，真正實現無紙化辦公。

文控人員可以方便快捷的查看發布記錄、控制發布的時效（智能回收）、管理簽收工作和控制發布資料對應的應用部門的權限。

6，強大的流程管理

采用領先的基于業務驅動的設計模式，幫助企業規范、梳理、重組、落實公司各組織內的業務流程，優化和固化工作流程。數據通過工作流程在企業各部門中高效地流轉，且支持電子簽名和消息通知，為企業帶來全方位的效益提升。

7，變更管理

對于進入系統的文件，都有相對應的版本號，只有通過審批流程才能發布文檔；只有通過嚴謹的ECR/ECO流程，才能對文檔進行升級；系統自動記錄文檔的所有歷史版本，并允許查看該文檔歷史的任意一個版本的信息，同時可查看歷史版本的變更信息，即查看某個歷史版本由哪次變更而來。

8，可視化瀏覽

系統通過功能強大的圖形瀏覽器，無需安裝相應的應用程序，就可以瀏覽200多種文件格式的文件，包括主流的CAD數據及辦公軟件數據。在各種審批流程中，審批人可以對圖紙進行圈紅批閱，圈閱內容與圖紙版本關聯保存

9,CAD集成

提供與Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD軟件以及Protel、Altium Designer等EDA設計軟件集成功能，確保設計工具與EDM系統之間雙向的數據交流，使得從圖紙設計開始，就能得到EDM系統的強大支撐，支持在三維設計環境中完成借用、裝配等復雜的設計場景，極大提升了設計效率。

10,電子化流程審批

支持業務表單電子審簽，取代傳統紙張單據流轉，重要事務審批，即使出差在外，也能完成各種流程的審批。支持圖紙的圈閱評審：在各種審批流程中，各級主管可以對圖紙進行圈紅批閱；圈閱內容與圖紙版本關聯保存。流程電子簽名的實施把項目組成員成繁瑣的手寫簽字中解放了出來，大大提高工作效率，是傳統軟件行業及第三方電子簽章公司的50倍以上

11，圖文收發管理

通過發布回收圖紙實現企業系統管理，快速建立起企業無紙化流轉體系，是企業圖文檔生命周期非常重要的環節。可集中存放所有發布和回收的記錄，快速準確查詢并管理所有簽收或未簽收的發布和回收記錄

12，模板管理

設置和管理企業各類圖文檔的標準模板，實現企業文檔格式及業務流程的標準化及統一管理。

1.自定義各類文件模板，建立企業標準的數據模板庫

2.自定義各類工作流程模板，建立企業標準的工作流程模板庫

3.新建數據時，直接套用模板，保障數據的時效性和規范性

4.創建工作流時，可以直接引用工作流流程模板，啟動企業定義好的工作流程

5.不同類型的文檔自動走不同的審批流程，并且最終自動進行歸檔目錄，無需人工干預，實現"文控管理自動化